Redaktionsplan

Ein Redaktionsplan ist eine strukturierte Übersicht zur Planung, Organisation und Koordination von Inhalten für verschiedene Kommunikationskanäle. Er dient als zentrales Arbeitsinstrument im Content-Marketing und in der Unternehmenskommunikation, um die Veröffentlichung von Inhalten systematisch zu planen und zu steuern.

In seiner klassischen Form ist ein Redaktionsplan eine Tabelle, die wesentliche Informationen zu geplanten Inhalten enthält. Zu den Standardelementen gehören das Veröffentlichungsdatum, Themen bzw. Titel, verantwortliche Personen, Deadlines, Formate, Zielgruppen, Kanäle und der aktuelle Bearbeitungsstatus. Je nach Bedarf können weitere Elemente wie Keywords, Kampagnenzuordnungen oder Call-to-Actions hinzugefügt werden.

Die Bedeutung eines Redaktionsplans liegt vor allem in der Schaffung von Übersicht und Transparenz für alle Beteiligten. Er hilft dabei, Deadlines einzuhalten, regelmäßige Veröffentlichungen sicherzustellen und die Arbeitsbelastung besser zu verteilen. Durch die vorausschauende Planung können Inhalte mit höherer Qualität produziert werden, da mehr Zeit für Recherche, Erstellung und Überarbeitung zur Verfügung steht.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit des Batch Processings, bei dem ähnliche Inhalte gebündelt erstellt werden können, was zu erheblichen Zeitersparnissen führt. Zudem dient der Redaktionsplan als Controlling-Instrument, mit dem die Performance bereits veröffentlichter Inhalte nachverfolgt werden kann.

Die zeitliche Planung kann je nach Bedarf unterschiedlich gestaltet werden – von der Jahresplanung über Quartals- bis hin zur Monatsplanung. Während längere Planungszeiträume mehr Vorlauf für komplexe Kampagnen bieten, ermöglicht eine kurzfristigere Planung mehr Flexibilität, um auf aktuelle Themen reagieren zu können.

Für die Erstellung eines Redaktionsplans stehen verschiedene Tools zur Verfügung, von einfachen Excel-Tabellen oder Google Sheets bis hin zu spezialisierten Content-Management-Systemen oder Projektmanagement-Tools.