Content-Management-System (CMS)
Was ist ein Content-Management-System (CMS)?
Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software, mit der digitale Inhalte – wie Texte, Bilder oder Videos – einfach erstellt, bearbeitet und organisiert werden können.
Ein CMS ermöglicht es, Websites oder andere digitale Plattformen ohne Programmierkenntnisse zu verwalten.
Nutzerinnen und Nutzer können so Inhalte direkt über eine benutzerfreundliche Oberfläche veröffentlichen und aktualisieren.
Wofür wird ein Content-Management-System verwendet?
Ein CMS wird vor allem eingesetzt, um Websites, Blogs oder Online-Shops zu betreiben und Inhalte aktuell zu halten.
Es eignet sich auch für interne Plattformen, wie Intranets oder Wissensdatenbanken. Besonders bei umfangreichen Webauftritten mit vielen Seiten und unterschiedlichen Autoren sorgt ein CMS für Übersicht und effiziente Zusammenarbeit.
Warum ist ein Content-Management-System wichtig?
Ein CMS spart Zeit und Kosten, da Inhalte ohne technisches Vorwissen gepflegt werden können. Teams arbeiten gemeinsam an Inhalten, ohne sich um den technischen Hintergrund kümmern zu müssen.
Das System sorgt für eine klare Struktur, Versionierung und Rechtevergabe – ähnlich wie ein digitales Redaktionsbüro. So bleibt die Website stets aktuell und professionell.
Wie wird ein Content-Management-System umgesetzt oder optimiert?
Die Umsetzung beginnt mit der Auswahl eines passenden CMS (z. B. WordPress, TYPO3 oder Wix). Nach der Installation werden Designvorlagen (Themes) und Erweiterungen (Plugins) gewählt.
Inhalte lassen sich über eine grafische Oberfläche anlegen und verwalten. Für die Optimierung empfiehlt sich regelmäßiges Aktualisieren, das Einrichten von Benutzerrollen und das Nutzen von SEO-Funktionen, um die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu steigern.
Was sind typische Fehler oder Herausforderungen bei Content-Management-Systemen?
Häufige Fehler sind unregelmäßige Updates, was zu Sicherheitslücken führen kann, und eine unübersichtliche Struktur durch fehlende Planung.
Auch zu viele oder veraltete Plugins können Probleme verursachen.
Tipp: Vorab klare Strukturen festlegen, regelmäßige Backups machen und nur notwendige Erweiterungen nutzen.
Welche Tools unterstützen bei Content-Management-Systemen?
Beliebte Tools sind WordPress, Joomla, TYPO3, Drupal, Wix, Shopify und Adobe Experience Manager. Sie bieten unterschiedliche Schwerpunkte – von einfacher Bedienung bis hin zu komplexen Unternehmenslösungen.
Welche Begriffe sind eng mit Content-Management-System verknüpft?
- Webdesign
- Suchmaschinenoptimierung (SEO)
- Plugins/Erweiterungen
- Hosting
- Responsive Design
- Benutzerrollen
- Workflow-Management
- Digital Asset Management
- E-Commerce-Systeme
Ein Content-Management-System (kurz CMS, deutsch Inhaltsverwaltungssystem) ist eine Software oder ein Service zur gemeinschaftlichen Erstellung, Bearbeitung, Organisation, Darstellung und Auslieferung digitaler Inhalte (Content) zur Verwendung in Webseiten, Apps, Digital Signage und anderen Medienformen.
Neben den Autoren, die Inhalte damit verwalten und veröffentlichen und dem Publikum dieser Medien (oder Kunden dieser Unternehmen), wird ein solches System von weiteren Nutzergruppen genutzt. Entwickler passen die Funktionen des Systems für den Nutzungszweck an, und der Betrieb sorgt für die reibungslose und sichere Nutzbarkeit für alle Nutzergruppen. Bei größeren Systemen für Unternehmen können weitere Rollen zur Planung oder Einhaltung von hiermit verbundenen (Unternehmens-)Zielen hinzukommen.
Je nach Umfang und Ausrichtung der Systeme variieren die Funktionen für diese Nutzergruppen oder überlassen sie teilweise anderen Software-Systemen. Die Qualität eines Content-Management-Systems misst sich besonders in der reibungslosen und unabhängigen Nutzung durch diese sehr unterschiedlichen Nutzergruppen (Leser/Kunden, Autoren, Entwickler, Betrieb etc.) im ununterbrochenen Einsatz dieser Systeme. Je nach Zweck können Ausfälle oder geplante Betriebsunterbrechungen erhebliche Zielkonflikte darstellen. Daher liegt für viele (größere) Systeme und Anbieter ein Fokus auf Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit.
Systeme dieser Art existieren in einer großen Bandbreite von einer Vielzahl von Entwicklern, Open Source-Projekten und Technologieunternehmen jeder Größe. Ihr Umfang und ihre Architektur variieren stark und unterliegen seit spätestens den 1990er Jahren einem starken Wandel.
Viele CMS legen besonderen Wert auf eine medienneutrale Datenhaltung, die das Erstellen von Inhalten neben HTML auch für andere Medienformate unterstützt. Viele der Systeme verwenden für die interne Speicherung klassische relationale Datenbanken. Daneben gibt es Flat-File-Content-Management-Systeme, bei denen die Inhalte in Dateien gespeichert werden oder hochskalierbare Systeme, die Filehosting nutzen.
Per Januar 2023 weist WordPress einen Marktanteil von über 63 % unter den Web-CMSs in Deutschland auf. Zu den bekanntesten und meistverwendeten Web-CMS im gleichen Zeitraum zählten außerdem Joomla, TYPO3, Drupal, Wix.com, Shopify und Adobe.
